Functieomschrijving

Als Boekhouder VME beheer je de financiële opvolging van een eigen portefeuille van Verenigingen van Mede-Eigenaars. Je zorgt voor een correcte boekhouding, een tijdige betalingsopvolging en duidelijke financiële communicatie met eigenaars en andere betrokken partijen.

Je combineert zelfstandig dossierbeheer met een nauwe samenwerking met gebouwenbeheerders en het administratieve team.

Je verantwoordelijkheden:

• Voeren van de dubbele boekhouding voor verschillende Verenigingen van Mede-Eigenaars.
• Verwerken van aankoopfacturen, banktransacties en diverse boekingen.
• Opstellen en verwerken van financiële opvragingen.
• Opvolgen van leveranciersrekeningen en openstaande facturen.
• Opmaken van betaalbestanden.
• Bewaken dat leveranciers tijdig worden betaald.
• Opvolgen van openstaande betalingen van mede-eigenaars.
• Ondernemen van de nodige acties bij betalingsachterstanden.
• Bewaken en opvolgen van de budgetten van de verschillende VME’s.
• Opvolgen van de cashplanning.
• Opstellen van jaarrekeningen.
• Voorbereiden van financiële afrekeningen voor algemene vergaderingen.
• Aanleveren van financiële informatie aan notarissen bij de verkoop van appartementen of andere entiteiten.
• Beantwoorden van financiële vragen van eigenaars en rekeningcommissarissen.
• Helder toelichten van boekhoudkundige en financiële informatie.
• Regelmatig overleggen met gebouwenbeheerders en administratieve collega’s.
• Zelfstandig beheren en opvolgen van een eigen dossierportefeuille.
• Bewaken van de correctheid en volledigheid van de financiële administratie.