Functieomschrijving

En tant que Team Leader Accounts Payable, vous assurez la coordination quotidienne de l’équipe chargée de la comptabilité fournisseurs. Vous garantissez un traitement correct, ponctuel et conforme des factures, paiements et différentes opérations liées aux fournisseurs.

Vous combinez gestion opérationnelle, accompagnement d’équipe et amélioration des processus au sein d’un environnement international actif dans le secteur aérien et logistique.

Vos responsabilités :

• Coordonner quotidiennement les activités de l’équipe Accounts Payable.
• Organiser et répartir la charge de travail entre les membres de l’équipe.
• Encadrer, accompagner et développer les collaborateurs.
• Favoriser une dynamique d’équipe collaborative et orientée vers la qualité.
• Garantir le traitement correct et ponctuel des factures fournisseurs.
• Superviser la préparation et l’exécution des paiements.
• Veiller au respect des procédures internes.
• Garantir le respect des échéances administratives et financières.
• Contrôler la fiabilité des données enregistrées dans les systèmes financiers et ERP.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Intervenir comme point de contact pour les dossiers complexes.
• Analyser et résoudre les écarts de facturation.
• Répondre aux demandes des fournisseurs.
• Coordonner les questions opérationnelles avec les départements Finance, Achats et Opérations.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes.
• Suivre les performances du processus Accounts Payable.
• Préparer les reportings liés à la comptabilité fournisseurs.
• Participer au développement et au renforcement des contrôles internes.
• Identifier les risques et les éventuelles anomalies financières.
• Transformer les difficultés opérationnelles en actions d’amélioration structurelles.
• Contribuer à l’automatisation et à l’optimisation des processus.
• Garantir la qualité du service et le respect des délais.
• Veiller à la confidentialité et à la protection des données financières.