Functieomschrijving

Voor onze klant in Scherpenheuvel zijn wij op zoek naar een coördinator. Het opvangcentrum in Scherpenheuvel biedt een tijdelijke thuis aan 165 volwassenen en kinderen die een aanvraag tot internationale bescherming in België hebben ingediend. Ze hebben er recht op materiële hulp, medische en sociaaljuridische begeleiding. Ze kunnen er ook deelnemen aan activiteiten en opleidingen volgen

· Je leidt het centrum samen met de adjunct-coördinator. Je volgt het beleidsplan en de budgetten op en vertaalt ze naar een werkbaar kader voor personeelsleden en bewoners en bewoonsters. Daarnaast organiseer je de dagelijkse werking en zorg je voor het onderhoud van het gebouw en het beheer van de voorraden.

· Als coördinator behoud je een ‘helicopterview' over het opvangcentrum. Je staat in voor de organisatie van de materiële hulp, de preventie en veiligheid in het gebouw. Je zorgt voor een goede financiële, logistieke en administratieve follow-up van het beheer van het opvangcentrum.

· In samenwerking met de adjunct-coördinator neem je de verantwoordelijkheid op voor verschillende taken, zoals de organisatie van de materiële hulp, veiligheid en preventie, vrijwilligerswerking, psychosociale ondersteuning, juridische begeleiding, medische dienst en activiteitenwerking.

· Samen met de adjunct-coördinator zorg je voor de dagelijkse leiding van het team. Je stuurt het administratieve en begeleidersteam rechtstreeks aan. Je coacht en evalueert hen en doet een deel van de personeelsadministratie. Je zorgt voor een verdeling en opvolging van de taken.

· Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de mensen die er verblijven.

· Als aanspreekpunt voor externe contacten bouw je een sterk netwerk uit en onderhoud je relaties met relevante organisaties en personen.

· In overleg met de hoofdzetel coördineer je de werking van het centrum en zorg je ervoor dat alles verloopt volgens de kwaliteits- en wettelijke normen.

· Je neemt actief deel aan multidisciplinair overleg en coördinatievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen over het opvangproject.

· Complexe probleemdossiers pak je doelgericht aan, en in noodgevallen ben je buiten kantooruren telefonisch bereikbaar.