Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig en heb je een uitstekende kennis van ERP-systemen?
Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een kleinschalig en dynamisch voedingsbedrijf zoeken wij een ervaren administratief bediende die een centrale rol zal opnemen binnen de organisatie. Je wordt de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.
Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van de organisatie.
Je werkt mee aan zowel de verkoop- en aankoopadministratie als aan het dagelijkse office management. Takenpakket Administratie verkoop en aankoop
Beheer van de algemene mailboxen en verdeling van inkomende mails.
Registreren en verwerken van aankoop- en verkooporders.
Opmaak van verkoopfacturen en opvolging van betalingen en creditnota's. Controle, verwerking en opvolging van aankoopfacturen. Verwerken van bankafschriften.
Eerste aanspreekpunt voor administratieve klachten met betrekking tot orders.
Beheer van klant- en leveranciersgegevens.
Ondersteuning bij transportadministratie in samenwerking met het magazijn. Beheer van productbarcodes
Input en beheer van gegevens in klantenportalen.
Office Management Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers. Behandelen van inkomende telefoons.
Bestellen en beheren van kantoormateriaal. Coördineren van kleine facilitaire zaken zoals herstellingen, leveringen en onderhoud. Zorgen voor een vlot en ordelijk kantoorbeheer.