Functieomschrijving

Ben jij een ervaren dispatcher die zich thuis voelt in de dynamische wereld van transport en logistiek? Heb je kennis van containertransport, ken je de werking van de Antwerpse haven en slaag je erin om ook bij onverwachte wijzigingen het overzicht te bewaren? 

Je komt terecht in een omgeving waar geen enkele werkdag volledig hetzelfde verloopt. Als DISTPATCH CONTAINER EN VRACHTVERVOER vorm je de centrale schakel tussen chauffeurs, klanten, terminals en andere betrokken partijen. Dankzij jouw planning, communicatie en probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat iedere transportopdracht zo efficiënt en correct mogelijk wordt uitgevoerd.

Gespecialiseerd in wegtransport van en naar de haven van Antwerpen. Het bedrijf is al decennialang actief binnen de transportsector en heeft doorheen de jaren een stevige expertise opgebouwd in het vervoer van zeecontainers.

Vanuit de regio Antwerpen worden dagelijks transportopdrachten georganiseerd en opgevolgd. Betrouwbaarheid, flexibiliteit, duidelijke communicatie en een correcte dienstverlening staan daarbij centraal. Het bedrijf werkt in een sector waarin snel schakelen essentieel is en waar een goede samenwerking tussen planning, chauffeurs, klanten en terminals het verschil maakt.

Om de dagelijkse transportplanning verder te ondersteunen, zoeken zij iemand die vertrouwd is met container- en vrachtvervoer en die zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen.

Jouw verantwoordelijkheden als DISTPATCH CONTAINER EN VRACHTVERVOER:

• Je stelt de dagelijkse transportplanning op voor het container- en vrachtvervoer.
• Je verdeelt de transportopdrachten op een efficiënte manier over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens.
• Je houdt rekening met laad- en losuren, rij- en rusttijden, terminalafspraken, routes, verkeerssituaties en deadlines.
• Je volgt de ritten van vertrek tot levering nauwgezet op.
• Je onderhoudt dagelijks contact met de chauffeurs en geeft hen duidelijke instructies over hun opdrachten.
• Je informeert klanten proactief over de voortgang van hun transporten.
• Je communiceert met terminals, depots, laad- en losplaatsen en andere betrokken partijen.
• Je verwerkt nieuwe transportopdrachten en controleert of alle noodzakelijke gegevens aanwezig zijn.
• Je reageert snel en oplossingsgericht op vertragingen, wijzigingen of onverwachte problemen.
• Je past de planning aan wanneer de situatie daarom vraagt en communiceert de wijzigingen duidelijk naar alle betrokkenen.
• Je controleert transportdocumenten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je registreert relevante informatie zorgvuldig in het plannings- of transportsysteem.
• Je bewaakt de afgesproken laad- en leveringstermijnen.
• Je houdt rekening met de geldende transportvoorschriften en operationele afspraken.
• Je signaleert terugkerende problemen en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.
• Je draagt bij aan een efficiënte inzet van chauffeurs, voertuigen en beschikbare capaciteit.
• Je ondersteunt je collega’s tijdens drukke momenten en werkt nauw samen met de volledige transportafdeling.

REF: WIL