Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 17 september 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Administratie
- Graduaat: Administratie
- Graduaat: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van verschillende afdelingen. Je houdt de administratie nauwkeurig bij, controleert facturen, maakt overzichtelijke rapporteringen in Excel en denkt actief mee over hoe we onze werking slimmer en efficiënter kunnen organiseren.
Je krijgt een brede kijk op onze organisatie en wordt betrokken bij uiteenlopende processen en projecten. Zo ontdek je de interne procedures rond ISO en NIS2 en volg je samenwerkings- en uitrolprojecten op van de eerste voorbereiding tot de uiteindelijke facturatie.
En wanneer het logistiek wat drukker wordt? Dan steek jij met plezier een handje toe.
Van het opvolgen van onze webshop en een stockopname tot ondersteuning bij de kwartaalafsluiting: je houdt ervan om verschillende taken te combineren en springt bij waar nodig.
Kortom: geen functie waarin je elke dag hetzelfde doet, maar een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse werking.
Profiel
- We zoeken vooral iemand die structuur, verantwoordelijkheid en initiatief combineert.
- Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht.
- Excel kent voor jou weinig geheimen en je gebruikt het graag om informatie helder en overzichtelijk te maken.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken, maar bent tegelijk een echte teamspeler.
- Je blijft rustig en accuraat wanneer verschillende deadlines en taken samenkomen.
- Je kijkt kritisch naar bestaande processen en ziet kansen om ze te verbeteren.
- Ervaring met facturatie, logistiek of kwaliteitsprocedures is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
- Voor ons zijn vooral je mentaliteit, nauwkeurigheid en goesting om mee te bouwen belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
- De vrijheid om verbeteringen voor te stellen én daadwerkelijk te realiseren.
- Een groeiende organisatie waarin jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt.
- Een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en verschillende aspecten van de organisatie leert kennen.
- Een verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Plaats tewerkstelling
3583 PAAL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Monique Van Dijk
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 19786
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74631901
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.298/U
Online sinds: 17-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
