Vind een job
Payroll Specialist
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Engels (Geen)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
- Professionele bachelor: Human resources
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Payroll & personeelsadministratie
- Je staat in voor de volledige payrollverwerking in samenwerking met SD Worx (Eblox).
- Je verwerkt gewerkte uren en afwezigheden via Protime.
- Je houdt personeelsgegevens, looninformatie, transfers en loopbaanonderbrekingen correct en up-to-date.
- Je volgt de nodige wettelijke en sociale verplichtingen op en zorgt voor een correcte administratie.
- Je bent het aanspreekpunt voor payrollvragen.
- Je analyseert payroll- en HR-KPI's en vertaalt cijfers naar relevante inzichten.
HR-projecten
- Je brengt HR-noden en verbeterpunten in kaart en vertaalt deze naar concrete projecten.
- Je werkt projectplannen uit en bewaakt planning, kwaliteit en budget.
- Je coördineert verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat projecten vlot vooruitgaan.
- Je evalueert projecten en denkt actief mee over hoe HR-processen verder kunnen worden geoptimaliseerd.
Profiel
Must haves
- Je hebt een bachelordiploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring in payroll.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent analytisch ingesteld en voelt je comfortabel met cijfers, rapporteringen en KPI's.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent oplossingsgericht en laat je niet uit het veld slaan wanneer er onverwacht iets op je pad komt.
Nice to haves
- Ervaring met SD Worx, Protime en/of Eblox.
- Ervaring met HR-projecten en procesoptimalisatie.
- Je hebt al gewerkt in een omgeving met verschillende vestigingen of een grotere medewerkerspopulatie.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
- Klantenrelaties opvolgen
Aanbod
Vergoeding:min. 3500 - max. 4500 euro bruto per maand
Je krijgt een vaste voltijdse of 4/5e functie met veel autonomie en een gevarieerd takenpakket. Je wordt de payrollspecialist binnen het team, terwijl je tegelijk de kans krijgt om je stempel te drukken op bredere HR-projecten.
Daarbovenop kan je rekenen op:
- Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
- 12 ADV-dagen op basis van een 40-urenweek.
- ...
Maar vooral: je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, authenticiteit, respect en enthousiasme centraal staan.
Interesse, Solliciteer of contacteer me via yune@conessence.com!
Plaats tewerkstelling
8850 ARDOOIE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74634525
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 17-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.