Vind een job
Management Assistent - HR & Marketing
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Administratie & organisatie
Algemene administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie.
Agendabeheer, mailboxbeheer, post en dagelijkse opvolging.
Organisatie van dienstreizen en beheer van kantoorleveranciers en -infrastructuur.
Opvolging van aankooporders en diverse administratieve dossiers.
HR & payroll
Centraal aanspreekpunt voor personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen.
Vertrouwenspersoon voor alle medewerkers, bedienden en arbeiders.
Beheer van de payroll en de sociaal-administratieve verplichtingen.
Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en personeelsvoordelen zoals groepsverzekering en fietsleasing.
Wagenpark & verzekeringen
Volledig beheer van het wagenpark, leasingcontracten en tankkaarten.
Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen.
Aanvraag en vernieuwing van vergunningen en attesten.
Marketing & communicatie
Beheer van social media en ondersteuning bij de website.
Opmaken van content en een periodieke nieuwsbrief.
Samenwerking met een extern marketingbureau.
Organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.
Profiel
Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
Je bent zeer hands-on en neemt graag initiatief.
Je bent zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.
Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
Je bent toegankelijk en vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers.
Je bent geen tafelspringer, maar zorgt graag achter de schermen dat alles goed georganiseerd is.
Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Je beheerst vlot de Nederlandse & Franse taal.
Ervaring in een gelijkaardige administratieve, HR- of management ondersteunende functie is een grote troef.
Ervaring, maturiteit en de juiste ingesteldheid zijn belangrijker dan een specifiek diploma.
Interesse in HR en sociale wetgeving is een plus.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling. 4,5/5 met vrije woensdagnamiddag is bespreekbaar.
Een marktconform salaris aangevuld met volgende voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering
Interesse in deze functie? Contacteer ons! 051 26 50 99 of roeselare.office@ago.jobs
Plaats tewerkstelling
8770 INGELMUNSTER
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Jolien Dehens
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-UALAWRY9-VDAB-BE-170914
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74634799
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 17-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.