Functieomschrijving

Voor een groeiende speler in de vastgoedsector ben ik op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het property management. Als Administratief Medewerker vorm jij de spil in het web. Je ontlast de Property Manager en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van het beheer van de vastgoedportefeuille.

• Je beheert de centrale mailbox, neemt de telefoon aan en helpt huurders, leveranciers en partners snel en vriendelijk verder bij vragen of meldingen.

• Je zorgt voor de correcte verwerking van contracten, overdrachten van nutsvoorzieningen en periodieke onderhoudsafspraken.

• Je houdt het centrale systeem up-to-date met accurate pand- en klantgegevens en archiveert documenten en plannen overzichtelijk.

• Je plant inspecties en afspraken efficiënt in en ondersteunt het team bij de dagelijkse kantoororganisatie.