Vind een job

Hoofd projectadmin Oosterweel
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 17 september 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Academische bachelor: Overheidsmanagement
- Graduaat: Overheidsmanagement
- Master: Overheidsmanagement
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Zet jouw administratieve talent in op een van de grootste infrastructuurprojecten van België en zorg voor een vlotte werfadministratie.
Als verantwoordelijke werfadministratie bij onze klant neem je de leiding over de administratieve processen van het Oosterweelproject. Je zorgt voor structuur, ondersteunt de projectorganisatie en stuurt het administratieve team aan. Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte uitvoering van dit belangrijke project.
- Coördineren en ondersteunen van het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH
- Bewaken en optimaliseren van administratieve processen
- Nauwgezet opvolgen van budgetten, facturatie en financiële administratie
- Verwerken en controleren van aanwezigheden en tijdsregistraties van projectmedewerkers
- Opvolgen van prestaties, vorderingsstaten en administratieve wijzigingen binnen het project
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders over administratieve dossiers
- Ondersteunen van administratieve en boekhoudkundige processen
- Meewerken aan rapporteringen, analyses en social compliance
- Zorgen voor correcte, volledige en tijdige beschikbaarheid van administratieve informatie
Bij onze klant werk je in een omgeving waar veiligheid, duurzaamheid en vakmanschap centraal staan. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden in te zetten binnen een groot en vooruitstrevend infrastructuurproject, met ruimte voor initiatief en samenwerking.
Kan je niet wachten om mee te bouwen aan dit unieke project? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
Profiel
- Vaardigheden:
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt ervaring in een administratief coördinerende functie.
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een projectomgeving, technische sector of bouwsector.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je communiceert vlot met collega's, klanten en andere stakeholders.
Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor jouw taken.
Je combineert een hands-on aanpak met een oplossingsgerichte mindset.
Je werkt zowel zelfstandig als graag samen in team.
Je denkt proactief mee en ziet verbeterkansen in processen.
- Attesten:
Er zijn geen specifieke attesten vereist.
- Opleidingsvereisten:
Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma bestuurskunde.
- Vakkennis:
Ervaring met administratieve coördinatie, financiële opvolging en rapportering. Goede kennis van Excel. Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt.
- Talenkennis:
Je spreekt, schrijft en begrijpt zeer goed Nederlands.
Professionele vaardigheden
- Multidisciplinair overleggen
- Rapporten opstellen
- De projectteams coördineren
Aanbod
Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar je meewerkt aan één van de meest ambitieuze infrastructuurprojecten van België.
Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Groepsverzekering.
Hospitalisatieverzekering.
Jaarlijks €250 ecocheques.
Laptop en gsm voor professioneel gebruik.
12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen.
Een collegiale werksfeer met betrokken collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen.
De kans om mee te bouwen aan een grootschalig en toekomstgericht project met maatschappelijke impact.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Asap Antwerpen Construct
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a1oP500000TrRiwIAF
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74635331
VDAB-beroep: Projectmanager business
Erkenningsnummer: 72720676
Online sinds: 17-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


