Functieomschrijving

Voor een internationale speler actief binnen export en logistiek zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Back-office medewerker export & logistiek (M/X/V).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van export- en transportdossiers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar verkoop, logistiek, transport en documentbeheer nauw samenwerken om internationale goederenstromen vlot te laten verlopen.

Jouw rol & takenpakket

Als Back-office medewerker sta je in voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers en containertransporten.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Opvolgen en beheren van exportdossiers van A tot Z.
• Opmaken, controleren en verwerken van export- en transportdocumenten.
• Opstellen van Bills of Lading (B/L's) en andere vervoersdocumenten.
• Administratieve opvolging van containerzendingen en internationale transporten.
• Coördineren van verschillende stappen binnen het exportproces.
• Communiceren met klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeraars en andere externe partners.
• Signaleren van ontbrekende documenten en zorgen voor een tijdige vervollediging van dossiers.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans.