Functieomschrijving

Jouw taken:

Als administratief onthaalmedewerker zorg je mee voor een vlot dagelijks verloop van het kantoor.

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

• Je neemt inkomende telefoons en e-mails aan en verbindt deze door naar de juiste persoon.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes.

• Je reserveert taxi's en bestelt lunches wanneer nodig.

• Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.

• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken.

• Je verwerkt bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem.

• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.

• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.

• Je houdt administratieve documenten en gegevens up-to-date.