Functieomschrijving

About this job

Voor onze klant, een stabiele en groeiende organisatie in de regio Mechelen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige Payroll Officer.

Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor payroll en HR? Werk je graag gestructureerd en discreet en krijg je energie van een correcte personeelsadministratie? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Je beheert de loon- en personeelsadministratie, volgt HR-processen nauwgezet op en werkt samen met verschillende interne partners.

• Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen
• Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe
• Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op
• Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen
• Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime
• Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen
• Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken
• Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op
• Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance
• Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie
• Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen