Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Organisatorisch sterk en administratief onderlegd? Ervaring met planning, administratie of logistieke processen? Heb je kennis en/of ervaring in liquid terminal binnen de petrochemie? Lees dan zeker verder!
Jouw verantwoordelijkhedenVoor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Jouw taken:
- volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
- Verwerking van nominaties voor en na operaties
- Beheer van operatiedossiers van A tot Z
- Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
- Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
- Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
- Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
- Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem
Profiel
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in liquid terminal, bij voorkeur in de petrochemiesector.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Flexibel: schakelt moeiteloos tussen teamwork en zelfstandig werken
- Helder, professioneel en doelgericht communiceren, zowel intern als extern
- Gestructureerd en nauwkeurig werken, met oog voor detail en kwaliteit
- Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht
- Sterk in plannen en organiseren, behoudt overzicht ook in drukke momenten
- Kritische blik en meedenkend over procesverbeteringen
- Hands-on mentaliteit en neemt ownership van taken
- Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
- Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een groot voordeel
Professionele vaardigheden
- Een transportdossier beheren
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Informatie geven
- Transportdocumenten opstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Het transport opvolgen
Aanbod
- Uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf met een familiale en vlakke bedrijfscultuur, waar initiatief, overleg en teamspirit worden aangemoedigd
- Bediendecontract van onbepaalde duur met competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74638433
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.