Functieomschrijving

Functie

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst.

Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders,

verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden,

opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je

zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up-

to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen

• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren

• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post

• Databeheer klanten, producten en prijslijsten

• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts

• Koptrekker van het team administratie

• Procesanalyse

• Klantgericht en commerciële ingesteldheid

• Drietaligheid is een must (Frans/Nederlands/Engels)

• Nauwkeurig, Teamplayer, sterk communicatief

• Goed vertrouwd met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en ervaring met het opstellen

van draaitabellen

• Ervaring in een administratieve omgeving

• Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30

• 40-uren week (12 dagen ADV)

• Gedegen opleiding en ondersteuning

• Marktconform loon + extralegale voordelen

Interesse in volgende mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be of 057790996