Vind een job
Verantwoordelijke Receptie
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
en jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt van een bedrijf te zijn en zorg je graag voor een vlot onthaal en efficiënte administratieve ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functieAls Verantwoordelijke Receptie ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, ondersteunt administratieve processen en bewaakt de dagelijkse werking van de receptie.
Jouw taken- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
- Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Ondersteunen van diverse administratieve taken.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
- Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.
Profiel
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent klantvriendelijk, representatief en servicegericht.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Je kan zelfstandig werken en stelt prioriteiten waar nodig.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in drukke momenten.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- De toegang van personen controleren
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
- Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team.
- Interne begeleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9406 OUTER
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74639158
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
