Vind een job
Legal Secretary (M/F/X)
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Our client is a renowned international law firm with offices in Brussels.
Jobomschrijving
- Managing complex calendars, scheduling meetings, and coordinating appointments.
- Assisting with client onboarding and administrative file management.
- Supporting billing, expense processing, and timesheet administration.
- Organising travel arrangements and other logistical requirements.
- Drafting, formatting, editing, and finalising legal and business documents.
- Maintaining structured filing and document management systems.
- Acting as a first point of contact for clients and visitors, handling calls and correspondence professionally.
- Coordinating meeting rooms and visitor arrangements.
- Liaising with internal support teams to ensure efficient service delivery.
- Providing general administrative support.
Profiel
- You have a minimum five years of experience in a Legal Secretary, Executive Assistant, or similar support role.
- You have strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities effectively.
- You have excellent communication skills in English, with a good command of French and/or Dutch.
- You are proficient in using Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and PowerPoint).
- You are able to work independently while collaborating effectively within a team.
- You have strong attention to detail and commitment to delivering high-quality work.
- You are known for being professional and discreet.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- The opportunity to build a rewarding long-term career within a respected international organisation.
- An engaging, collaborative and intellectually stimulating working environment.
- Offices that are easily accessible by public transport.
- A competitive salary and benefits package.
- Standard office hours with flexibility.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74639225
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
