Vind een job

Domeinverantwoordelijke ontmoeting en inclusie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Master
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als domeinverantwoordelijke Ontmoeting & Inclusie neem je een trekkende rol op in de ontwikkeling van een samenhangend en campusoverschrijdend beleid rond ontmoeting, inclusie en studentenparticipatie binnen STUVO, met bijzondere aandacht voor de noden van internationale studenten. Je ziet sociale cohesie en verbondenheid als hefboom voor studentenwelzijn en studiesucces, met inclusie en participatie als middelen om dat te realiseren. Je werkt daarbij nauw samen met lokale STUVO-teams, collega-domeinverantwoordelijken, studentenorganisaties en universitaire partners. Je neemt daarnaast ook een trekkende rol op in de verdere ontwikkeling van een inclusieve en doelgroepsensitieve dienstverlening binnen STUVO, in nauwe samenwerking met lokale teams en andere partners.
Concreet:
- Ontwikkel en bewaak je een heldere, organisatiebrede visie en aanpak rond ontmoeting, inclusie, sociale cohesie en participatie binnen STUVO en KU Leuven.
- Vertaal je signalen en noden naar concrete beleidskeuzes en verbeteracties.
- Geef je mee vorm aan de onboardingsinitiatieven voor nieuwe studenten, en stem je hiervoor uitvoerig af met andere stakeholders binnen KU Leuven.
- Coördineer je domeinoverschrijdende projecten en zorg je voor samenhang.
- Bouw en versterk je samenwerkingen met interne en externe partners om een inclusieve, toegankelijke en verbindende studentenomgeving te realiseren.
- Ondersteun je teams en partners met kaders, advies en goede praktijken en geef je inhoudelijke richting aan de ontwikkeling van het domein ontmoeting en inclusie.
- Neem je een actieve rol op in overleg- en beleidsfora binnen en buiten KU Leuven.
- Bewaak je de inhoudelijke samenhang binnen het domein en behoud je het overzicht op lopende initiatieven.
Profiel
Je hebt:
- Bij voorkeur een masterdiploma in een relevante, menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring met beleidsmatig werken, procescoördinatie en netwerkontwikkeling.
- Een sterke voeling met studentenwelzijn, inclusie, participatie en communitybuilding.
- Interculturele sensitiviteit en kennis van diverse culturen en leefwerelden.
- Een grondige kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan:
- Strategisch denken en dit vertalen naar duidelijke keuzes en acties.
- Signalen en noden capteren en omzetten in beleid en verbeterinitiatieven.
- Stakeholders verbinden en draagvlak creëren in een complexe context.
- Helder en verbindend communiceren met diverse doelgroepen.
- Budgetten opvolgen en financiële middelen beheren binnen een organisatie- of projectcontext. Ervaring hierin is een pluspunt.
Je bent:
- Verbindend en samenwerkingsgericht.
- Sterk in afstemming en stakeholdermanagement.
- In staat om autonoom te werken binnen een complexe context.
- Beleidsmatig sterk zonder de praktijk uit het oog te verliezen.
- Iemand die structuur kan brengen in complexe samenwerkingen.
- Sensitief voor signalen, dynamieken en noden binnen diverse studentengroepen.
Professionele vaardigheden
- Een team coördineren
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
Aanbod
Wij beogen een voltijdse functie van onbepaalde duur in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit. Leuven is je voornaamste werkplek, maar verplaatsingen naar andere campussen in Vlaanderen zijn niet uitgesloten.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een volledige tussenkomst voor openbaar vervoer.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Met jobinhoudelijke vragen kan je terecht bij Niels Matheve, ad interim co-directeur, via niels.matheve@kuleuven.beHeb je vragen over de selectieprocedure dan kan je terecht bij Silke Vanheusden, Stafmedewerker HRM KU Leuven Stuvo, via silke.vanheusden@kuleuven.be.
We voorzien de selectiegesprekken op 19-10-2026 en/of 21-10-2026 (eerste ronde) en op 28-10-2026 (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
De laatste stap in de procedure is een assessment center.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/10/2026 via onze online sollicitatietoepassing
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74639686
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
