Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je houdt van afwisseling in de job
• Je werkt graag binnenshuis bij een klant
• HR-partner zijn voor de klant

Zo ziet je job er uit

Als Inhouse Recruiter ben jij de centrale schakel tussen klant, kandidaat en team. Je zorgt voor een efficiënte, betrouwbare planning en draagt zo rechtstreeks bij aan tevreden klanten, gemotiveerde kandidaten en een sterk draaiend team.

Planning & shiftbeheer

• Je vult dagelijks shiften in, past ze aan en bevestigt ze in de planningstools, zodat elke klant kan rekenen op de juiste bezetting op het juiste moment.
• Je wijst kandidaten toe op basis van hun skills, beschikbaarheid en de vereisten van de klant, en schakelt snel wanneer er last-minute wijzigingen zijn.
• Wanneer kandidaten uitvallen of stoppen, herschik je de planning en zoek je meteen naar een oplossing, zodat de klant hier zo weinig mogelijk hinder van ondervindt.
• Je houdt rekening met de geldende arbeidswetgeving, zoals rusttijden tussen shiften en werkroosters, zodat de planning steeds correct en compliant blijft.

Klantenbeheer

• Je onderhoudt dagelijks contact met je klanten en bouwt een vertrouwensrelatie op, zodat je snel en accuraat kan inspelen op hun vragen en noden.
• Je denkt proactief mee over de planning en signaleert tijdig kansen of pijnpunten, zodat de samenwerking met de klant vlot blijft verlopen.
• Je volgt klantbevestigingen nauwgezet op binnen de afgesproken termijnen, zodat iedereen tijdig weet waar hij aan toe is.
• Je organiseert jobtastings en kennismakingsmomenten, zodat kandidaat en klant elkaar goed leren kennen nog voor de opstart.
• Je bent regelmatig on-site aanwezig bij de klant, wat je toelaat de situatie ter plaatse goed in te schatten en snel te schakelen.

Kandidatenbeheer

• Je denkt actief mee over de planning en de noden van je uitzendkrachten, en puzzelt zodat iedereen op de juiste plek terechtkomt.
• Je plant kandidaten in op openstaande shiften, ook wanneer er last-minute aanvragen binnenkomen, zodat de klant altijd op de juiste bezetting kan rekenen.
• Je stelt kandidaten extra shiften of opdrachten voor op basis van hun beschikbaarheid, performance en engagement, zodat zij maximaal aan de slag kunnen.
• Je volgt de prestaties en tevredenheid van je kandidaten op, zodat je tijdig kan bijsturen waar nodig.

Onboarding en aanspreekpunt

• Je regelt de onboarding van nieuwe kandidaten, van werkkledij en badges tot het inplannen van medische onderzoeken, zodat iedereen goed voorbereid start.
• Je herinnert kandidaten aan het gebruik van de app, zodat ze hun shiften tijdig accepteren en hun beschikbaarheid up-to-date houden.
• Je bent ter plaatse hét aanspreekpunt voor uitzendkrachten met vragen, waardoor zij zich gehoord en ondersteund voelen.
• Je plant en volgt evolutiemomenten op na de opstart, zodat de samenwerking ook op langere termijn goed blijft lopen.