Vind een job
Office Manager | Interieur & Design | Doorgroeitraject naar Management | Wommelgem
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en klantenvragen.
- Je verzorgt de administratieve en commerciële opvolging van klanten en bestellingen.
- Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
- Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, waaronder factuurverwerking, bankverrichtingen en administratieve controles.
- Je ondersteunt bij de loonadministratie en andere financiële taken.
- Je helpt mee met marketingactiviteiten en het beheer van sociale media.
- Je houdt de website en productinformatie actueel.
- Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
- Je denkt actief mee na over optimalisaties, efficiëntieverbeteringen en groeiprocessen.
- Naarmate je groeit in de functie neem je meer verantwoordelijkheden en projecten op.
Dit is geen klassieke administratieve functie. We zoeken iemand die initiatief neemt, graag meedenkt en wil meegroeien met de organisatie.
Profiel
Jij bent iemand die:
- Beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Affiniteit heeft met cijfers en een basiskennis boekhouding bezit.
- Analytisch en oplossingsgericht denkt.
- Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
- Hands-on is en graag initiatief neemt.
- Communicatief sterk en klantgericht is.
- Vlot overweg kan met digitale toepassingen.
- Een uitstekende kennis heeft van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
- Ambitie heeft om op termijn door te groeien naar een managementrol.
- Zich thuis voelt in een dynamische KMO-omgeving.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat mag je verwachten?- Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
- Een brede kijk op finance, marketing, sales en operations.
- Veel ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Opleiding en begeleiding on the job.
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.
- Extralegale voordelen.
- Een aangename werkomgeving met korte beslissingslijnen.
- Een duidelijk doorgroeitraject richting een managementfunctie op lange termijn.
- Momenteel werk je vanuit het kantoor in Wommelgem. Op middellange termijn is een verhuis naar Malle voorzien, waardoor je mee stapt in het verdere groeiverhaal van de onderneming.
Deze functie biedt je de kans om vanaf dag één impact te maken binnen een groeiende onderneming. Je werkt nauw samen met de besluitvormers van het bedrijf, waardoor je een unieke inkijk krijgt in alle facetten van de organisatie. Je bouwt actief mee aan een ambitieus groeiverhaal en krijgt de mogelijkheid om je verantwoordelijkheden stelselmatig uit te breiden. Voor kandidaten met ambitie ligt er bovendien een reëel perspectief om op termijn door te groeien naar een managementrol. Bovendien maak je deel uit van een organisatie die de komende jaren verder wil groeien, inclusief een geplande verhuis van Wommelgem naar Malle.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
2160 WOMMELGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74640445
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.