Vind een job
Administratief bediende evenementensector
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een familiaal en groeiend bedrijf actief in catering, foodtrucks en eventverhuur zoeken we een Administratief Bediende voor 20 uur per week.
Je vormt een belangrijke schakel tussen de klanten, het interne team en de collega's op de events.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer en planning van afspraken, leveringen en events
- Offertes en facturen opmaken en opvolgen
- Klantencontact via telefoon en e-mail
- Praktische voorbereiding en administratieve opvolging van evenementen
- Briefings opmaken voor collega's op het terrein
- Wijzigingen en last-minute aanvragen opvolgen
- Ondersteunen waar nodig om elk event vlot te laten verlopen
Wie zoeken we?
- Ervaring in de horeca is vereist
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent klantvriendelijk en communicatief
- Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
- Je bent flexibel en stressbestendig
- Je neemt initiatief en werkt graag zelfstandig én in team
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands
- Ervaring in de evenementensector is een pluspunt
Wat bieden we?
- Halftijdse functie van 20 uur per week
- Een afwisselende job binnen de evenementensector
- Een familiale en collegiale werksfeer
- Veel klantencontact en verantwoordelijkheid
- Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
- Correcte verloning
- Een job waarbij geen twee dagen hetzelfde zijn!
Heb jij horeca-ervaring, organisatorisch talent en zin om mee te zorgen voor succesvolle events?
Stuur ons je cv en vertel ons kort waarom deze functie bij jou past. ✨
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De status van dossiers opvolgen
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Commercieel inzicht
- Stressbestendigheid
- Initiatief
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
Plaats tewerkstelling
2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74640870
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Erkenningsnummer Vlaanderen: VG.2436/U | Wallonië: W.DISP.2175 | Brussel: 20526-406-20250528,Erkenningsnummer Vlaanderen: VG.2436/U | Wallonië: W.DISP.2175 | Brussel: 20526-406-20250528
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.