Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een receptionist voor een bedrijf te Machelen.

Jouw taken:

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.

Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.

Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.

Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.

• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.

Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.

• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.

Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.

• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.