Functieomschrijving

Administratief bediende - receptie en logistieke ondersteuning - Aalst

Ben jij iemand die graag structuur brengt, bezoekers hartelijk ontvangt en ervoor zorgt dat alles administratief correct verloopt?
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen loopt alles achter de schermen vlot verder.
Wat ga je doen? Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails. Daarnaast: help je klanten correct en vriendelijk verder; werk je nauw samen met collega's uit productie, magazijn en technische tekenkamer;
coördineer je transportaanvragen met externe partners en volg je deze op tot levering; controleer je inkomende en uitgaande leveringen;
zorg je voor een correcte verwerking van leverbonnen; bereid je facturatiedossiers zorgvuldig voor voor verdere verwerking. Geen dag ziet er precies hetzelfde uit, maar jouw overzicht en nauwkeurige aanpak zorgen ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.