Vind een job
Administratief Bediende Deinze
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 36 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Nederlands (Goed)
- Pools (Basis)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor ons dienstenchequebedrijf zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte Administratief Bediende / Consulent Dienstencheques.
Jouw taken:
Je bent het aanspreekpunt voor klanten en huishoudhulpen en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie. Je hebt contact via telefoon, e-mail en WhatsApp, beheert de planning in D-Plan en zoekt oplossingen bij wijzigingen of praktische problemen.
Daarnaast verzorg je verschillende administratieve taken, zoals het opmaken en opvolgen van documenten en contracten, personeelsadministratie, verlofregistratie en het correct bijhouden van dossiers. Je begeleidt nieuwe medewerkers en helpt bij het vinden van een goede match tussen klanten en huishoudhulpen.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je bentadministratief sterk en werkt nauwkeurig;
- Je bent klantvriendelijk en communicatief ;
- Je kunt zelfstandig werken en lost graag problemen op;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je werkt vlot met computerprogramma’s ;
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht bij wijzigingen.
- Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk opvolgen.
- Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.
- Je bent beschikbaar om te werken in Gent en Deinze en kan, afhankelijk van de planning en organisatie, in één van beide kantoren worden ingezet.
Talenkennis – verplicht:
- Pools: minimaal niveau C1 – verplicht;
- Nederlands: minimaal niveau C1 – verplicht;
- Engels: minimaal niveau B2 – verplicht.
Ervaring in de dienstenchequessector is mooi meegenomen, maar motivatie, verantwoordelijkheidsgevoel en een professionele houding vinden wij minstens even belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Personeel administratief opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Documenten digitaliseren
- Kopieerwerk verrichten
Persoonlijke vaardigheden
- Creativiteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Diversiteit
- Betrouwbaarheid
- Zelfontwikkeling
- Commercieel inzicht
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Overtuigen
- Klantgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
Aanbod
Bij Angels@Home kom je terecht in een afwisselende administratieve functie met veel menselijk contact en verantwoordelijkheid.
Wij bieden:
- een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie;
- een professionele en mensgerichte werkomgeving;
- ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen;
- een functie met directe impact op klanten en huishoudhulpen;
- ondersteuning bij de verdere ontwikkeling in je functie;
- een stabiele werkomgeving binnen de dienstenchequessector.
- voltijdse functie of 3/4 tewerkstelling is ook mogelijk
-
Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding (IBO). Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden. Tijdens de IBO ontvang je een premie voor je inspanningen. IBO kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.
De concrete arbeidsvoorwaarden en eventuele extra voordelen worden besproken tijdens het sollicitatiegesprek.
Plaats tewerkstelling
Gentpoortstraat 60 60 Postbus 2 9800 DEINZE
Hoe solliciteren?
Meer info
Als je via onze website wilt solliciteren, ga dan naar angelsathome.vlaanderen. Kies ‘Werken bij ons’ en daarna ‘Solliciteer nu’.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Maksimowicz Katarzyna/Paulina Gebal
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
