Functieomschrijving

Als Senior Accountant ben jij de motor achter een vlekkeloze financiële administratie. Je neemt de leiding over de maandafsluiting en brengt structuur en rust in de planning, zodat deadlines geen stressmoment zijn maar een goed geoliede routine. Jij zorgt ervoor dat onze boeken elke maand waterdicht zijn, dat balansdossiers en fiscale verplichtingen correct en tijdig verlopen, en dat onze financiële processen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden voldoen.

Je doet dat niet alleen: je coacht en begeleidt de AP accountant en de collega die de bankboekingen verzorgt, en draagt zo actief bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Je werkt nauw samen met de finance directie en neemt het voortouw om onze administratieve processen continu te optimaliseren.

We vertrouwen je volgende taken toe:

- Je ontwerpt, bewaakt en optimaliseert de financiële kalender en de taakverdeling rond de maandafsluiting. Jij beslist over de closing-planning en haalt deadlines moeiteloos en gestructureerd.
- Je voert de cruciale controles uit voor foutloze balansdossiers (balance sheet reconciliations), volgt de actiepunten strak op en escaleert waar nodig naar de betrokken afdelingen.
- Je bereidt het auditdossier voor, handelt vragen om inlichtingen af en bent het eerste aanspreekpunt voor onze externe auditoren.
- Je zorgt voor correcte en tijdige btw-aangiftes en valideert ze conform onze interne goedkeuringsprocedures.
- Je beheert de wachtrekeningen met een strakke opvolging, brengt ze structureel naar nul en stemt betalingen nauwkeurig af.
- Je neemt de regie over het Procure-to-Pay-proces, zorgt voor correcte en tijdige boeking en betaling van facturen, stelt de prioriteiten en grijpt in bij afwijkingen.
- Je zet gestructureerde betaalruns op en optimaliseert ons bankproces, onder meer door het aantal bankrekeningen te verminderen, met het oog op waterdichte en efficiënte bankboekingen.
- Je vertaalt financieel beleid naar de praktijk en scherpt onze interne controles aan.
- Je coacht en begeleidt de AP accountant en de collega(’s) bankboekingen in hun dagelijkse werk en verdere ontwikkeling, en adviseert de finance directie over hun groei.
- Je kijkt verder dan vandaag: met slimme inzet van moderne technologie, waaronder AI, maak je onze administratieve processen efficiënter en toekomstbestendig.