Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke rol opnemen binnen een unieke havenomgeving waar payroll, HR en sociale wetgeving samenkomen? Deze functie biedt jou een gevarieerd takenpakket, veel autonomie, rechtstreekse contacten met medewerkers én aantrekkelijke extralegale voordelen binnen een stabiele internationale omgeving.

Jouw Verantwoordelijkheden :
Als HR Administrator Payroll Haven zorg je voor een correcte en tijdige verloning van havenarbeiders, logistieke medewerkers en uitzendkrachten. Je volgt processen nauwgezet op en ondersteunt een efficiënte werking van de payrollafdeling. Je taken bestaan onder andere uit:
Payroll- en personeelsadministratie

• Controleren van tijdsregistraties en werkprestaties

Verwerken van verlofaanvragen, ziekte, afwezigheden en Dimona-aangiftes

Opvolgen en controleren van loonberekeningen Ingeven van premies en looncomponenten op basis van ploeginformatie

• Berekenen van eindejaarspremies

Doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten

• Beheer van personeelsdossiers en administratieve wijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen
  
  Communicatie en ondersteuning

Beantwoorden van vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving

Informeren van medewerkers, leidinggevenden en externe partners

Onderhouden van vlotte communicatie met verschillende interne afdelingen

• Administratieve ondersteuning bieden binnen diverse HR-processen

Rapportering en opvolging

• Opmaken van maandelijkse loonresultaten

• Opstellen en onderhouden van rapporteringen en standaardlijsten

• Uitwerken van ad-hoc rapporten voor verschillende afdelingen

• Meehelpen aan een positief aanwezigheidsbeleid

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar samenwerking, veiligheid en kwaliteit centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om een directe impact te hebben op het welzijn en de correcte verloning van medewerkers. De organisatie investeert sterk in haar medewerkers en werkt vanuit duidelijke waarden: Integriteit Intensiteit Innovatie Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en maakt deel uit van een professionele HR-afdeling waar kennisdeling en teamwork centraal staan.