Vind een job
Administratief medewerker/medewerkster
Contract
- Flexijob
- Deeltijds - 12 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
- Master
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
BS&D LAW is een advocatenkantoor. Wij zoeken iemand die ons twaalf uur per week administratief ondersteunt, in een vast en op voorhand afgesproken uurrooster, voor de volgende taken:
· inkomende post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen
· scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren
· standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl
· rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden
· eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels)
· agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook
· telefoon en onthaal opvangen
· kostennota's registreren en klasseren
Profiel
· nauwkeurig en gestructureerd werken — in ons werk telt elk detail
· absolute discretie
· vlot met Microsoft Office: Word (opmaak, stijlen, documenten samenvoegen), Excel en Outlook, en met pdf-bewerking (samenvoegen, splitsen, nummeren)
· voor Excel: je werkt vlot met tabellen, sorteren en filteren, en met eenvoudige formules (som, verwijzingen tussen bladen, celopmaak). Je hoeft geen draaitabellen of macro's te bouwen — wel foutloos en consequent invoeren in bestaande sjablonen
· verzorgd Nederlands, zowel schriftelijk als aan de telefoon
Professionele vaardigheden
- Documentatie opzoeken
- Documenten en referentiestukken inventariseren
- Juridische dossiers beheren
- Administratieve taken uitvoeren
Persoonlijke vaardigheden
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
· 12 uur per week, te verdelen over twee volle dagen of drie halve dagen, in onderling overleg vastgelegd
· een deeltijdse arbeidsovereenkomst. Een flexi-job behoort ook tot de mogelijkheden
· verloning volgens het barema van PC 336 (vrije beroepen)
· een klein team, korte lijnen, en een eerste blik achter de schermen van een advocatenpraktijk
Plaats tewerkstelling
Tramweg 6 8755 WINGENE
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur je cv en een korte motivatie naar marie@bsdlaw.be, met vermelding “administratie 12u”. We nodigen uit voor een kennismakingsgesprek in Ruiselede. De startdatum bepalen we in onderling overleg.
Contactpersoon
Mevr. Marie Dedeurwaerdere
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
