Functieomschrijving

Topsportschool Antwerpen is een moderne middelbare school voor leerlingen met een topsportstatuut. Leerlingen krijgen dan wel minder lesuren dan in het regulier secundair onderwijs, toch slagen we erin ze voor te bereiden op een succesvolle hogere studie of sportcarrière. We leggen de lat hoog en verwachten van ons schoolteam heel wat flexibiliteit. Onze leerlingen hebben een heel divers schema door wedstrijden, competities en internationale stages. Via individuele opvolging en afstandsleren zorgen we dat ze maximaal blijven leren.

Wat doe je?

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, administratie, cijfers en digitale toepassingen? Werk je graag ondersteunend, maar wil je tegelijk een belangrijke rol spelen in de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van een school?

Voor onze topsportschool zijn we op zoek naar een opvoeder-secretariaat die ons team versterkt. We zoeken daarbij niet alleen iemand die administratieve taken correct uitvoert, maar vooral een collega die zelfstandig kan werken, initiatief neemt en de directie mee ondersteunt in de organisatie van de school.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket. Zo kan je onder andere instaan voor het verzamelen en verwerken van gegevens, het opstellen en verwerken van enquêtes, het maken van overzichten en rapportages en het ondersteunen van verschillende administratieve processen. Je werkt vlot met digitale toepassingen en vindt het interessant om mee na te denken over hoe we gegevens en digitale tools slimmer kunnen inzetten.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar ook meedenkt. Zie je dat iets efficiënter kan? Ontbreekt er ergens een overzicht? Kan een administratief proces eenvoudiger georganiseerd worden? Dan waarderen we het wanneer je zelf voorstellen doet en mee naar oplossingen zoekt.

Voor de directie ben je een belangrijke ondersteunende kracht. Je helpt om informatie te verzamelen en te structureren, volgt bepaalde opdrachten zelfstandig op en zorgt mee voor overzicht. Betrouwbaarheid, discretie en nauwkeurigheid zijn daarom voor ons erg belangrijk.

Daarnaast maak je uiteraard deel uit van het secretariaat en van het bredere schoolteam. Je komt terecht in een bijzondere schoolomgeving waarin onderwijs en topsport dagelijks samenkomen en waarin flexibiliteit, samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn.

We zoeken iemand die:

• sterk is in administratie en organisatie;
• zeer vlot met computers en digitale toepassingen werkt;
• graag met gegevens, Excel, enquêtes en overzichten werkt;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• zelfstandig opdrachten kan opnemen en opvolgen;
• initiatief neemt en mee naar oplossingen zoekt;
• snel nieuwe digitale toepassingen leert gebruiken;
• discreet en betrouwbaar is;
• goed kan samenwerken binnen een klein team;
• graag een ondersteunende rol opneemt voor de directie én voor de schoolwerking.

Wil jij mee het verschil maken voor leerlingen, leerkrachten en directie? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.