Vind een job
Training Administrator - Asse - Tijdelijke functie
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, klantvriendelijk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve opvolging van opleidingen en opleidingenregistraties.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigd opleidings- en trainingscentrum in de regio Asse dat zich richt op de ontwikkeling en certificering van professionals. Om een tijdelijke piek in de werkzaamheden op te vangen, zijn zij op zoek naar een administratieve kracht die het team ondersteunt bij de dagelijkse werking.
Omschrijving
- Onthaal van bezoekers, cursisten en klanten
- Beheren van telefoon- en mailverkeer
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen
- Opmaken en versturen van attesten en certificaten
- Opmaken en opvolgen van offertes
- Administratieve verwerking van opleidingsdossiers
- Ingeven en actualiseren van gegevens in het systeem
- Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten
- Archiveren en beheren van administratieve documenten
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of onthaal
- Je bent vlot Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent hands-on en neemt initiatief
- Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht
- Je hebt een goede kennis van MS Office
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
Aanbod
- Een tijdelijke functie met onmiddellijke impact
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een stabiele en professionele werkomgeving
- Een afwisselend takenpakket met veel contacten
- Een vlotte inwerkperiode
- Een collegiale en aangename werksfeer
Plaats tewerkstelling
1730 ASSE
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -092026-7105770
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74645425
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
