Vind een job
Projectassistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als projectassistent ben je de spil tussen de interne engineers en externe klanten. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt, planningen worden opgevolgd en projecten vlot verlopen.
Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Afspraken en projecten inplannen in overleg met klanten, engineers en externe partners.
- Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne collega's.
- Planningen en wijzigingen duidelijk communiceren en opvolgen.
- Projectfasen van A tot Z administratief coördineren.
- Offertes opmaken op basis van de behoeften van de klant.
- Opvolgmeetings organiseren en faciliteren.
- Projectinformatie verwerken in bedrijfsspecifieke software.
- De facturatie administratief voorbereiden en initiëren via SAP.
- Facturaties van externe partners opvolgen.
- Instaan voor de administratieve nazorg, waaronder abonnementen en klantaudits.
Profiel
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die snel inzetbaar, communicatief en zelfstandig is.
- Regelmatig telefonisch contact met klanten en collega's vormt geen uitdaging.
- Vlot kunnen schakelen tussen verschillende gesprekspartners, van engineers tot medewerkers uit onderhoud, veiligheid en productie.
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
- Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Leergierig ingesteld en in staat om nieuwe software en systemen snel eigen te maken.
- Hands-on mentaliteit gecombineerd met zelfstandigheid, flexibiliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Sterk in het bewaren van overzicht en het gelijktijdig coördineren van diverse taken en prioriteiten.
Professionele vaardigheden
- De werkmethodes optimaliseren
- Managementinstrumenten ontwikkelen
- Logistieke activiteiten organiseren
- De uitvoering van prestaties controleren
- De logistieke strategie van een organisatie vastleggen
- Een dienst of organisatie leiden
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden.
- Een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid.
- Een internationale en dynamische werkomgeving.
- De mogelijkheid om snel een belangrijke bijdrage te leveren binnen het team.
- Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring.
Plaats tewerkstelling
9240 ZELE
Hoe solliciteren?
Meer info
Ben jij een ervaren en communicatief sterke coördinator die snel kan schakelen en graag meteen aan de slag gaat? Dan is deze tijdelijke opdracht misschien iets voor jou.
Solliciteer vandaag nog en we nemen snel contact met je op.
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74646038
VDAB-beroep: Logistiek verantwoordelijke
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
