Vind een job
Payroll & HR Administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.
Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.
Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.
Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.
Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.
Berekenen van onder andere eindejaarspremies.
Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.
Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.
Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.
Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.
Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.
Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.
Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.
Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.
Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelswerk of een gelijkaardige richting.
Je hebt interesse in payroll en personeelsadministratie.
Kennis van payroll en de basis van sociale wetgeving is een plus.
Je bent bereid je verder te verdiepen in de verschillende havencodexen en specifieke regelgeving.
Je bent administratief sterk en kunt vlot omgaan met verschillende doelgroepen.
Je hebt de nodige maturiteit om professioneel te communiceren met havenarbeiders en ALD'ers.
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
Je bent flexibel en resultaatgericht.
Je werkt graag samen in team.
Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
Je kunt vlot overweg met Excel en Outlook.
Professionele vaardigheden
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie controleren
- Bestellingen plaatsen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- De voorraad opvolgen
Aanbod
Een voltijdse functie van 38 uur in dagdienst.
Een contract van onbepaalde duur.
Een afwisselende functie binnen een dynamische havenomgeving.
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: Maaltijdcheques en ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM en laptop.
Diverse mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
Een functie waarin je jouw HR- en payrollkennis verder kan uitbouwen.
Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Brugge Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-LTFPTJMO-VDAB-BE-180916
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74646096
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
