Functieomschrijving

Jouw uitdaging

Als medewerker aankoop en magazijn ligt je focus voornamelijk op de dagelijkse werking van het magazijn. Je zorgt ervoor dat goederen correct worden ontvangen, geregistreerd en verdeeld binnen de organisatie. Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op die de aankoop- en magazijnwerking ondersteunen.

Jouw hoofdtaak: magazijnwerking

Je bent een vaste schakel in de goederenstroom binnen onze organisatie.

• Je controleert leveringen bij ontvangst en vergelijkt deze met de bestelling en de geldende conformiteitsnormen.
• Je zorgt mee voor een correcte verdeling van goederen naar de verschillende diensten.
• Je ondersteunt de dagelijkse opvolging van de goederenstromen binnen het magazijn.
• Je codeert en actualiseert gegevens over inventaris, ontvangen artikelen en voorraadbeheer.
• Je draagt bij aan een correct en betrouwbaar stockbeheer en helpt mee om de beschikbaarheid van materialen voor de afdelingen te verzekeren.
• Je signaleert afwijkingen, problemen of onduidelijkheden en zoekt samen met collega's naar een gepaste oplossing.

Daarnaast zorg je voor administratieve ondersteuning

• Je ontvangt aankoopaanvragen van de verschillende diensten.
• Je volgt bestellingen van goederen en diensten administratief op.
• Je registreert ontvangen artikelen correct in het informaticasysteem.
• Je houdt collega's en leidinggevenden op de hoogte van de voortgang van bestellingen en leveringen.
• Je actualiseert gegevens van leveranciers in de daarvoor voorziene systemen.
• Je beantwoordt vragen van interne en externe contacten of verwijst door naar de juiste collega.