Functieomschrijving

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je niet vastzit aan één onderdeel van administratie. Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen, verantwoordelijkheid over je eigen takenpakket en komt terecht in een stabiele werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent écht het verschil maken. Heb je een zeer goede kennis Frans, woon je in de regio Lommel en beschik je over een relevante hogere opleiding? Solliciteer snel!

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag veel afwisseling heeft in zijn of haar werk? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!
Als administratief medewerker kom je terecht in een hecht team van vier collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse planning en administratie vlot verlopen. Jij bent een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs en de interne werking.
Geen dag is hetzelfde: van het beantwoorden van telefoons en e-mails tot het inplannen van afspraken, opvolgen van leveringen en opmaken van facturen. Je krijgt bovendien een gevarieerd takenpakket waarin administratie, planning en klantencontact mooi samenkomen.
Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beantwoordt telefonische oproepen en behandelt inkomende e-mails.
• Je volgt meldingen uit het automatische leveringssysteem op.
• Je plant afspraken in, rekening houdend met de beschikbare chauffeurs en verschillende regio's.
• Je staat in voor de facturatie en volgt betalingen op.
• Je maakt bestelbons op en bedient de kassa bij afhalingen.
• Je plant periodiek onderhoud, herstellingen en keuringen in.
• Je zorgt mee voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.