Vind een job
Projectassistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een internationaal actief bedrijf dat innovatieve oplossingen en diensten biedt aan professionele klanten in verschillende sectoren.
Vanuit een dynamische en groeiende omgeving werkt het bedrijf samen met klanten en partners wereldwijd, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en service.
Jobomschrijving
Als projectassistent ben je de spil tussen de interne engineers en externe klanten. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt, planningen worden opgevolgd en projecten vlot verlopen.
Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Afspraken en projecten inplannen in overleg met klanten, engineers en externe partners.
- Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne collega's.
- Planningen en wijzigingen duidelijk communiceren en opvolgen.
- Projectfasen van A tot Z administratief coördineren.
- Offertes opmaken op basis van de behoeften van de klant.
- Opvolgmeetings organiseren en faciliteren.
- Projectinformatie verwerken in bedrijfsspecifieke software.
- De facturatie administratief voorbereiden en initiëren via SAP.
- Facturaties van externe partners opvolgen.
- Instaan voor de administratieve nazorg, waaronder abonnementen en klantaudits.
Profiel
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die snel inzetbaar, communicatief en zelfstandig is.
- Regelmatig telefonisch contact met klanten en collega's vormt geen uitdaging.
- Vlot kunnen schakelen tussen verschillende gesprekspartners, van engineers tot medewerkers uit onderhoud, veiligheid en productie.
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
- Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Leergierig ingesteld en in staat om nieuwe software en systemen snel eigen te maken.
- Hands-on mentaliteit gecombineerd met zelfstandigheid, flexibiliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Sterk in het bewaren van overzicht en het gelijktijdig coördineren van diverse taken en prioriteiten.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Documentatie opzoeken
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Het transport van goederen organiseren
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden.
- Een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid.
- Een internationale en dynamische werkomgeving.
- De mogelijkheid om snel een belangrijke bijdrage te leveren binnen het team.
- Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9240 ZELE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74646371
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.