Vind een job
dispatch assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Bij interesse, contacteer Unique Kortrijk via 056 24 55 55 of kortrijk@unique.be.
Jobomschrijving
Wat ga je doen?
Als Medewerker Dispatch assistant werk je nauw samen met het warehouse en ondersteun je de dagelijkse opvolging van zendingen.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Je bereidt samen met het magazijn de shippingadministratie voor, rekening houdend met de openstaande vertrekschema's.
- Je volgt zendingen intern op vanaf het warehouse tot aan de gate, zodat ze tijdig kunnen vertrekken.
- Je volgt problemen en vertragingen actief op en zorgt ervoor dat deze snel worden aangepakt.
- Je bent een aanspreekpunt tussen de Sales Back Office en het warehouse en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.
- Je klasseert en archiveert afgewerkte shippingdocumenten op een correcte manier.
- Je combineert administratieve taken met regelmatig overleg en contact met het warehouse.
- Je maakt de labels op en zorgt dat deze correct en tijdig aangebracht zijn
Profiel
Wie ben jij?
Dit heb je nodig:
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Je hebt minstens enige ervaring met logistieke administratie.
- Je spreekt heel vlot Frans, Nederlands is zeker mooi meegenomen
- Je werkt nauwkeurig, ook wanneer een deel van je werk uit terugkerende of repetitieve administratieve taken bestaat.
- Je volgt je taken zelfstandig en proactief op en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.
- Je werkt vlot samen met het magazijn en gebruikt deze contacten actief om zendingen goed op te volgen.
- Je bent stressbestendig en kan presteren onder tijdsdruk
Dit zijn mooie troeven:
- Ervaring met SAP.
- Ervaring met een WMS (Warehouse Management System).
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Transportdocumenten opstellen
- Het transport opvolgen
- Een transportdossier beheren
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
Aanbod
Wat bieden we?
- Je krijgt een functie binnen een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf, met een pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- Een meer dan aantrekkelijk salarispakket.
- Maaltijdcheques.
- 13e maand.
- Groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering.
- Fietslease.
- Flexibele verloning.
- Een flexibel uurrooster met aandacht voor een goede werk-privébalans.
- Vrij in te plannen verlof.
- Deels thuiswerk mogelijk.
- Ruimte voor eigen initiatief.
- Mogelijkheden om bij te leren en te groeien via interne en externe opleidingen.
- Een eigentijdse werkomgeving en moderne kantoren.
- Leuke bedrijfsevents.
- Een team van betrokken collega's die dagelijks samenwerken om de verzendingen vlot te laten verlopen.
- Daarnaast werkt de organisatie continu aan nieuwe producten en installaties en investeert ze in de ontwikkeling van haar medewerkers.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
7700 MOESKROEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74647734
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Online sinds: 18-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.