Functieomschrijving

Als Directeur Administratie, Finance & Facilities draag je de eindverantwoordelijkheid voor het administratieve, financiële en facilitaire beleid van een welzijnsorganisatie. Je ontwikkelt een duurzaam en toekomstgericht beleid dat aansluit bij de visie en strategische doelstellingen van de organisatie.

Als lid van het directieteam werk je nauw samen met de algemeen directeur en collega-directeurs. Je vertaalt wetgeving en maatschappelijke ontwikkelingen naar concrete beleidskeuzes, processen en initiatieven.

Je verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en implementeren van het administratieve, financiële en facilitaire beleid.
• Afstemmen van het beleid op de visie en strategische doelstellingen van de organisatie.
• Vertalen van relevante wetgeving en ontwikkelingen naar concrete beleidskeuzes.
• Actief bijdragen aan de strategische beleidsvoering als lid van het directieteam.
• Adviseren van de algemeen directeur en de overige directieleden.
• Coördineren van de administratieve, financiële en facilitaire dienstverlening.
• Dragen van de eindverantwoordelijkheid voor personeelsadministratie en cliëntenadministratie.
• Opvolgen van de boekhouding en financiële administratie.
• Bewaken van de werking van ICT en het onthaal.
• Coördineren van de facilitaire diensten, waaronder schoonmaak, keuken en technische ondersteuning.
• Verantwoordelijkheid opnemen voor aankoop, magazijnbeheer en investeringen.
• Aansturen van de administratief, facilitair en technisch coördinatoren.
• Ondersteunen van de coördinatoren in hun leidinggevende opdracht.
• Stimuleren van een professionele, kwaliteitsvolle en mensgerichte werking.
• Uitwerken en bewaken van het financiële beleid.
• Opstellen en opvolgen van budgetten.
• Voorbereiden van meerjarenplannen.
• Coördineren van de opmaak van jaarrekeningen.
• Verzorgen en analyseren van financiële rapporteringen.
• Uitvoeren van beleidsanalyses.
• Opvolgen en bewaken van subsidiedossiers.
• Toezien op de administratieve en financiële verplichtingen.
• Uitwerken en opvolgen van het aankoop- en investeringsbeleid.
• Adviseren over gemeenschappelijke thema’s binnen welzijn en onderwijs.
• Bevorderen van de samenwerking en integratie tussen verschillende werkingen.
• Zoeken naar efficiënte en toekomstgerichte oplossingen.
• Bewaken van de kwaliteit, continuïteit en efficiëntie van de ondersteunende diensten.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Creëren van een werkomgeving waarin medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen.