Vind een job

Office & Event Assistant - Brussel
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een groeiend consultancybedrijf in Brussel dat organisaties ondersteunt bij strategische en operationele uitdagingen. Je komt terecht in een jonge, dynamische werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Jobomschrijving
- Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen, workshops en klantenseminaries
- Contact onderhouden met leveranciers, locaties en externe partners
- Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers
- Coördineren van kantoorgerelateerde projecten en verbeterinitiatieven
- Ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken
- Plannen van meetings, afspraken en teamactiviteiten
- Verwerken van administratieve documenten, bestellingen en facturen
- Mee instaan voor een fijne en professionele kantooromgeving
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
- Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos verschillende ballen in de lucht
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent zelfstandig in je aanpak
- Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht
- Je communiceert vlot met verschillende stakeholders
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance
- Een jonge en ondernemende bedrijfscultuur
- Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevents
- Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74649232
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 19-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

