Vind een job
Backoffice medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een internationale speler actief binnen de distributie van consumentenproducten. Met een breed assortiment en een sterke aanwezigheid op diverse Europese markten, biedt deze organisatie haar klanten kwalitatieve service en innovatieve oplossingen.
Jobomschrijving
Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
- Het opmaken en versturen van offertes en orderbevestigingen.
- Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
- Het coördineren en opvolgen van leveringen.
- Het opmaken van pro forma facturen en het opvolgen van betalingen.
- Het bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning gedurende het volledige orderproces.
- Het ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële activiteiten.
- Het meedenken over efficiëntere processen en het signaleren van verbeterpunten.
Profiel
- Je hebt ervaring binnen een administratieve, customer service of internal sales functie.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je bent communicatief sterk en servicegericht.
- Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
- Je bent een echte teamspeler, maar werkt ook zelfstandig.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
- Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een internationale werkomgeving.
- Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Maaltijdcheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering na opstart volgens de geldende voorwaarden.
- Ecocheques.
- Glijdende werkuren voor een gezonde work-life balance.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- Reële ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden op basis van jouw ambities en prestaties.
- Een grondige onboarding zodat je vlot kan opstarten in jouw nieuwe functie.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2160 WOMMELGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74652902
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 21-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
