Functieomschrijving

• Je verzorgt de eindredactie van wedstrijdvragen, rekening houdend met harde deadlines en in overleg met de wetenschappelijke organen van de organisatie.
• Je staat in voor de redactie van de jaarlijkse eindrapporten van de organisatie.
• Je rapporteert en informeert over alle wedstrijden aan de verschillende actoren en doelgroepen.
• Je staat in voor de contacten met de subsidiërende Vlaamse overheidsdiensten. 
• Je houdt toezicht op zowel de interne als externe werking van de organisatie en zoekt naar optimalisering teneinde de professionaliteit en de efficiëntie van de organisatie te verhogen en beleidsbeslissingen hierover te nemen.
• Je maakt de activiteitenkalender van een werkjaar op en coördineert de uitvoering ervan op het wedstrijdsecretariaat.
• Je volgt de contacten met de schoolverantwoordelijken op en zorgt, in overleg met eindverantwoordelijken van de verschillende olympiades, voor een vlotte communicatie met alle partners (scholen, leerkrachten, juryleden, coördinatoren, sponsors ...).
• Je bereidt de digitale gegevens van de deelnemers en de scholen voor, controleert en onderhoudt deze, en maakt ze klaar voor de optische lezing van de wedstrijdformulieren.
• Je organiseert de vergaderingen en aan de wedstrijden gerelateerde evenementen (wedstrijdjury, wedstrijdevenementen, proclamatie, enquêtes, internationale olympiades...) en je bereidt die voor in overleg met de coördinatoren.
• Je beheert, onderhoudt en vernieuwt de website en gegevensbank, met als doel een professionele en moderne uitstraling en een vlotte communicatie met alle actoren.
• Je verzorgt ondersteuningsinitiatieven in het kader van onderwijskundige return naar scholen en leerkrachten (bijv. usolv-it platform).