Functieomschrijving

Als stafmedewerker Beleid kom je terecht in een team van gemotiveerde collega’s en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur. Binnen jouw functie ondersteun je de woonmaatschappijen op vlak van beleid en belangenbehartiging met als doel hen te versterken in hun expertise. Je legt daartoe contacten met relevante partners en organisaties.

Verantwoordelijkheden
Expertise opbouwen en delen
• Opvolgen van regelgeving, dossiers, acties en politieke actualiteit met betrekking tot sociaal wonen en het bredere (sociale) woonbeleid
• Evaluatie en consultatie van rapporten, cijfergegevens en datarapportering door woonmaatschappijen in functie van het in kaart brengen van trends en noden
• Projectmatig thema’s ter harte nemen zoals: huurdersbegeleiding, toewijsbeleid, inhuur- en doorverhuuractiviteiten, enzovoort
 
Overleg organiseren met en ondersteuning bieden aan woonmaatschappijen en hun medewerkers
• In samenspraak met vertegenwoordigers van het bestuursorgaan plannen en voorbereiden van thematische overlegfora voor de leden
• Projectmatig werkgroepen opstarten en begeleiden om in co-creatie met vertegenwoordigers van de sector antwoorden te bieden op specifieke beleidsvragen en operationele uitdagingen
• Standpunten voorbereiden en formuleren
• Initiatieven organiseren en communicatie verzorgen om de resultaten van kennisdeling en ervaringsuitwisseling in de overlegfora breder bekend te maken in de sector

Netwerk en adviesverlening
• Opbouwen en onderhouden van relatie met stakeholders en beleidsmakers
• Deelnemen aan en bevorderen van het uitbouwen van samenwerkingsverbanden
• Opvolgen en oplossen van vragen van woonmaatschappijen die betrekking hebben op jouw thema’s

Samenwerking met collega’s-stafmedewerkers Beleid, HR en Communicatie

Competenties
Kerncompetenties
Onderstaande competenties vormen de referentie voor het gedrag en handelen dat van elke medewerker in onze organisatie wordt verwacht.
• Visie, strategie, actie
• Eigenaarschap
• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Heldere communicatie

Functie-specifieke competenties
• Plannen en organiseren - structuur brengen in alle facetten van je werking
• Analyseren - systematisch ontleden van een situatie/dossier, verbanden beschrijven, complexe gegevens en conclusies op een inzichtelijke manier weergeven
• Oordeelsvorming - onderbouwde standpunten vormen en zicht hebben op de consequenties ervan, een gezond-kritische ingesteldheid
• Onderhandelen - in overleg een overeenkomst bereiken die voor alle partijen aanvaardbaar is
• Netwerken - vanuit verschillende belangen relaties en samenwerkingsverbanden aangaan, onderhouden en op diplomatische wijze aanwenden om doelstellingen te realiseren
• Flexibiliteit - Je bent in staat je gedrag en aanpak aan te passen in functie van de context, dit met oog op het bereiken van het vooropgestelde doel

Functie-technische competenties
• Inzicht in het lokale, Vlaamse en federale politieke systeem en de besluitvorming
• Vertrouwdheid met de regelgeving rond (sociaal) wonen is een pluspunt
• Kennis van MS Office-toepassingen
• Rapporteren en presenteren van projecten