Functieomschrijving

Ter versterking van ons aankoopteam zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag mee de lijnen uitzet achter de schermen. Je ondersteunt onze aankopers bij de dagdagelijkse opvolging en zorgt ervoor dat afspraken, prijzen, producten en leveranciersinformatie correct verwerkt en opgevolgd worden.

Wat houdt je job in?

• Je ondersteunt het aankoopteam bij de dagelijkse administratieve opvolging
• Je verwerkt en volgt aankoopgegevens in op ons ERP-systeem
• Je verwerkt en beheert gegevens in MS office, met een sterke focus op Excel
• Je houdt prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens up-to-date
• Je volgt bestellingen, leveringen en openstaande zaken mee op
• Je bereidt aankoopgesprekken en leveranciersafspraken mee voor
• Je hebt rechtstreeks contact meet fabrikanten en volgt gemaakte afspraken verder op
• Je ondersteunt bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de collega’s van aankoop, verkoop en magazijn terechtkomt
• Je denkt mee na over hoe we onze aankoopadministratie en processen verder kunnen verbeteren

Wie zoeken we?

• Je bent adminstratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je hebt een goede dosis zelfstandigheid, maar werkt ook graag samen
• Je houdt ervan om overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt
• Je bent communicatief en durft contact op nemen met leveranciers
• Je hebt interesse in sanitair, HVAC of technische producten.
• Ervaring in de sector is mooi meegenomen, maar geen must
• Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met MS Office
• Deadlines schrikken je niet af