Vind een job
Administratief Medewerker Communicatie & Directiesecretariaat
OXIDA voor een job in HARELBEKE
Online sinds: vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Beheren en coördineren van agenda's van directieleden.
- Administratief verwerken, opvolgen en communiceren van documenten en dossiers.
- Ondersteunen bij relatiebeheer en het organiseren van attenties en relatiegeschenken.
- Opvolgen van mailboxen en organiseren van praktische zaken zoals reizen, hotelboekingen en restaurantreservaties.
- Mee uitwerken en ondersteunen van marketingcampagnes via diverse online en offline kanalen.
- Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatieplatformen.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten.
- Meewerken aan een vlotte interne communicatie en administratieve ondersteuning van het marketingteam.
Profiel
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Ervaring binnen een administratieve ondersteunende functie.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig in de uitvoering van je werk.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen.
- Goede kennis van MS Office.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Interesse in marketing, communicatie en bedrijfsorganisatie.
- Basiskennis van Frans en Engels.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
- Een gevarieerde functie met een mooie combinatie van administratie, communicatie en directieondersteuning.
- Werken binnen een warme familiale omgeving waar collegialiteit centraal staat.
- Een uitgebreid opleidingsaanbod met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Begeleiding door een ervaren mentor tijdens je inwerkperiode.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
- 32 verlofdagen inclusief ADV-dagen voor een gezonde work-life balans.
- Regelmatige teambuildings, sportactiviteiten en informele momenten met collega's.
OXIDA
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Renske Desmet
Referentienummer
Vermeld referentienummer: KG.2330762-VDAB-BE-210910
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74654666
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 21-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.