Functieomschrijving

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoeken wij een administratief medewerker die het kantoor tijdelijk komt ontzorgen.
Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de administratie van het kantoor draaiende:
-Onthaal van cliënten en bezoekers, en telefoons beantwoorden
-Agendabeheer voor de advocaten
-De mailbox beheren en berichten verdelen naar de juiste advocaat
-Beheer van de dossierdatabase: je staat in voor het oplijsten van de dossiers
-Algemene facturatie
-Vergaderingen voorbereiden
-Aankoop van kantoorbenodigdheden opvolgen