Functieomschrijving

Wij zijn een verhuurbedrijf gespecialiseerd in grondverzetmachines, hoogtewerkers, schaarliften, tuinmachines, aanhangwagens… Met een klein en betrokken team zorgen we dagelijks voor een vlotte service naar onze klanten. Om onze werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) die structuur brengt en graag de handen uit de mouwen steekt.

In deze functie ondersteun je voornamelijk de administratieve werking achter de schermen. Je neemt een aantal administratieve taken zelfstandig op, zodat onze dagelijkse verhuurwerking en financiële administratie vlotter kunnen verlopen. Je bent niet het eerste aanspreekpunt voor de verhuur, maar springt waar nodig bij aan de telefoon en bij praktische administratieve taken. Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• Opstellen en verwerken van huurdocumenten en facturen
• Beheren en bijhouden van administratieve documenten
• Administratieve ondersteuning bij verhuurplanning en praktische organisatie
• Office-gerelateerde taken (voorraad opvolgen, bestellingen plaatsen, orde en overzicht bewaren…)
• Onderhouden van social media en website
• Contacten onderhouden met externe partijen
• Telefonische ondersteuning en opvolging van e-mails
• Uitvoeren van diverse praktische en ondersteunende taken (zoals opruimen, labelen van machines, kleine boodschappen…)

Je krijgt geleidelijk verantwoordelijkheid over een eigen administratief takenpakket en zorgt ervoor dat deze taken correct en tijdig worden afgehandeld.