Functieomschrijving

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

In deze functie behoor je tot het team Soft Facilities in Gent waar je administratieve, polyvalente taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt.

Een greep uit jouw takenpakket

•Je verwerkt de uitgaande post; onder omslag steken van documenten, samenstellen van pakketten, het tijdig klaarzetten voor ophaling
•Je draagt bij tot het tijdig en kwaliteitsvol afleveren van print- & drukwerk (gaande van brieven tot samengestelde infobundels) volgens afspraak met de interen klant.
•Je zorgt voor de administratieve opvolging van bestellingen, eventmateriaal en educatieve pakketten.
•Je staat in voor de volledige afhandeling van bestellingen en materiaal (gaande van brochures tot opvouwbare tenten) voor activiteiten van CM. Je zet vooraf alles klaar en stockeert terug nadat de activiteiten zijn afgelopen.
•Je zorgt voor het leveren en ophalen van materiaal in CM-Punten en scholen over heel Vlaanderen. Hiervoor heb je een bestelwagen van CM ter beschikking (rijbewijs B).
•Je wordt mee ingeschakeld in de onthaalfunctie van het team. Dit is zowel fysiek, als digitaal en telefonisch.
•Je biedt ondersteuning bij het beheer van de verschillende archieven binnen CM (gaande van opzoekingen tot mee helpen bij opruimingsacties.