Profiel

• Je hebt een administratief diploma of al relevante ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Talen: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt voldoende spreekdurf in het Frans om klanten of leveranciers te woord te staan.
• ICT: Je kunt vlot overweg met de gebruikelijke pc-toepassingen zoals MS Office (Outlook, Word, ...).
• Eigenschappen: Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, houdt van afwisseling en bent een echte aanpakker.

Als administratief medewerker ben jij het centraal aanspreekpunt en de steunpilaar van de twee projectcoordinatoren. Je pakt uiteenlopende administratieve taken op en zorgt voor een vlotte verwerking van de dagelijkse werking:

• Onthaal & telefoon: Hartelijk ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende oproepen.
• Facturatie: Administratieve verwerking van facturen van leveringen.
• Logistieke ondersteuning: Opmaken en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Materiaalbeheer: Opvolging en beheer van het klemmen- en hijsmateriaal.
• Algemene administratie: Zorgen dat alles op rolletjes loopt waar nodig.