Profiel

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring.
• Eigenschappen: Je werkt zeer nauwkeurig, punctueel en bent een betrouwbare kracht op wie het team kan bouwen.
• Kennis: Vlotte werkervaring met MS Office (in het bijzonder Microsoft Access en Excel).
• Beschikbaarheid: Je bent per direct beschikbaar voor een periode van minimaal 3 maanden.

• Databeheer & Verwerking: Gegevens van exportlicentie-aanvragen overnemen van het officiele portaal (dienst controle strategische goederen) naar de vastgelegde velden in onze Microsoft Access-database.
• Statusopvolging: Dagelijks bijwerken van de status van lopende licentie-aanvragen en het overzicht van alle actieve licenties.
• Rapportage: Zorgen voor een up-to-date overzicht van alle aanvragen en dit rapporteren aan het management, evenals het publiceren van statusupdates op het intranet.
• Dossierbeheer: Zorgvuldig overnemen van ontvangen en verzonden berichten uit het portaal voor alle lopende dossiers.
• Documentatie & Verzending: Post/e-mails voorbereiden voor de aangetekende of officiele verzending van originele EUC's (End-User Certificates).
• Database Updates: Overhevelen van goedgekeurde licentiedetails naar secundaire databases en het correct registreren van afboekingen.