Vind een job
Office Coördinator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarbij je organisatie, klantencontact en administratie combineert? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze 4/5e job als Office Manager in Hasselt misschien wel iets voor jou. Solliciteer nu!
Je staat in voor onderstaand takenpakket:
- Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal
- Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens
- Je organiseert afspraken en volgt de planning nauwkeurig op
- Je denkt actief mee na over het verbeteren van interne processen en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie
Profiel
Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
- Je werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent vlot met MS Office en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
- Je bent communicatief sterk, klantgericht, organisatorisch ingesteld en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
What's in it for you?
- Een 4/5e functie binnen een stabiele organisatie met een hecht team en een open, collegiale werksfeer
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie
- Extra verlofdagen bovenop het wettelijk verlof
- Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en teambuildings die bijdragen aan een fijne werksfeer
Plaats tewerkstelling
3500 HASSELT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Hasselt
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2034053_NL-VDAB-BE-210916
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74658994
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 21-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.