Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Deze firma is een toonaangevende speler in retail vastgoedbeheer. De organisatie bevindt zich in volle transformatie waarbij enkele sites worden herontwikkeld en nieuwe retailers worden aangetrokken.
Je komt terecht in een internationale omgeving met aandeelhouders en investeerders uit verschillende landen. De organisatie combineert de dynamiek van vastgoed, retail, leasing, finance en marketing in één geïntegreerde structuur.
Jobomschrijving
Als Management Assistant in Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Algemene administratieve ondersteuning van de Leasing- en Legal-afdeling en opvolging van de dagelijkse werkzaamheden
- Beheer van de gemeenschappelijke mailbox: sorteren, verwerken, doorsturen, beantwoorden en archiveren van e-mails.
- Administratief beheer van huurovereenkomsten: openen van dossiers, invoeren van gegevens en doorsturen voor facturatie.
- Telefonisch onthaal en beheer van inkomende en uitgaande post.
- Verwerken van elektronische handtekeningen via DocuSign.
- Beheer en archivering van documenten in Dropbox.
- Opvolging van correspondentie met huurders, inclusief mailings en communicatie.
- Beheer, actualisatie en opvolging van de huurdersdatabank.
Profiel
Wat breng jij mee aan talent voor de job van Management Assistant:
- Tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels.
- Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring in vastgoed, retail of leasing is een plus.
- Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
- Communicatief vaardig en in staat om vlot te schakelen tussen alle partijen.
- Proactief, betrouwbaar en stressbestendig, met een talent voor prioriteiten stellen en ondersteuning bieden aan collega's.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat krijg jij in return voor je talent als Management Assistant?
- Je werkt in een voltijdse functie 40u/ week
- Naast 20 verlofdagen ontvang je 12 ADV dagen erbovenop
- Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen ????
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een hecht team met korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer.??????
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1420 BRAINE-L'ALLEUD
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 14980536
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74659122
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 21-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
