Vind een job
Onthaalmedewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je krijgt een afwisselende functie waarin onthaal, administratie, logistiek en veiligheid samenkomen.
Je staat onder andere in voor:
Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden
Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten
Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding
Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen
Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren
Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven
Toegangsbadges programmeren en uitgeven
Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels op de site.
Profiel
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag met mensen werkt, maar tegelijk administratief sterk en nauwkeurig is. Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.
Je:
Beschikt minimaal over een TSO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting
Hebt ervaring binnen onthaal of front-office
Spreekt vlot Nederlands en Engels
Kennis van Frans of andere talen is een mooie troef
Kan vlot werken met Microsoft Office, SharePoint en registratiesoftware
Werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet
Bent sociaal, communicatief en stressbestendig
Hebt aandacht voor veiligheid en durft mensen op een professionele manier aan te spreken wanneer regels niet gevolgd worden
Hebt bij voorkeur een basiskennis van sociale en veiligheidsdocumenten
Bent bereid om indien nodig je B-VCA te behalen.
Ervaring binnen een HR-omgeving is een extra troef.
Werkuren
Je werkt volgens een planning binnen één van volgende uurroosters:
05:30 – 13:30
09:30 – 17:30
De planning kan variëren en er is enige flexibiliteit mogelijk in functie van jouw voorkeur en de bezetting.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De toegang van personen controleren
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
Aanbod
Wat bieden we?
Een voltijdse functie in Leuven
Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring
Een voorziene opstart begin oktober
Een zelfstandige functie met duidelijke verantwoordelijkheden
Digitale ondersteuning van collega's wanneer je alleen op locatie werkt
Een professionele werkomgeving.
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Karim Elsawwaf
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-S2TZPCD5-VDAB-BE-210916
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74659218
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 21-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.